Liaison Officer - Client Relations & Administrative Support

Bergabunglah dengan Lifeline 16911 Medical Inc. di Canggu, Bali sebagai Liaison Officer yang dinamis dan teliti. Di peran ini, Anda akan menjadi titik kontak utama antara organisasi kami, klien, dan mitra eksternal. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan komunikasi lancar dan efisien, serta menyediakan dukungan administratif yang berkualitas tinggi untuk mendukung operasional kami.

Di Lifeline 16911 Medical Inc., kami berkomitmen untuk menyediakan layanan medis darurat yang terbaik. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri layanan kesehatan, kami terus berinovasi untuk meningkatkan kualitas dan aksesibilitas layanan kami. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi dalam misi kami untuk melindungi dan mendukung masyarakat Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani komunikasi antara tim internal dan eksternal, termasuk klien dan mitra.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirimkan undangan dan konfirmasi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif tim.
• Memantau dan mengelola komunikasi melalui email, telepon, dan platform messaging seperti Slack atau Microsoft Teams.
• Mengelola dan memperbarui database klien dan mitra menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan, termasuk logistik dan koordinasi.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua informasi disimpan dengan rapi dan aman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Liaison Officer, Asisten Administrasi, atau peran terkait di industri layanan kesehatan atau organisasi non-profit.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem CRM.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengelola berbagai tugas secara efisien.
• Kemampuan kerjasama tim dan kerja sama dengan berbagai pihak untuk mencapai tujuan bersama.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sertifikat atau pengalaman dalam sertifikasi seperti ISO 9001 atau HIPAA akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait