Administrative Executive / Clerk - Dynamic Office Support Role

Bergabunglah dengan Eternal Materials di Badung, Bali sebagai Administrative Executive/Clerk dan jadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk menjaga kelancaran operasional harian di lingkungan kantor yang dinamis. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim yang berkinerja tinggi sambil menjaga kualitas layanan dan kepuasan pelanggan.

Sebagai Administrative Executive/Clerk, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung fungsi operasional perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen, catatan, dan laporan diatur dengan baik, serta membantu dalam koordinasi acara dan kegiatan internal. Dengan latar belakang pendidikan SMA/SMK sederajat dan pengalaman 2-3 tahun di bidang administrasi, Anda akan menggunakan kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik untuk mendukung tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam koordinasi acara dan kegiatan internal, termasuk pemesanan ruangan, pengiriman undangan, dan pengelolaan daftar hadir.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial, memastikan semua pesan terkirim tepat waktu dan sesuai.
• Mengelola agenda dan jadwal rapat, serta memastikan semua undangan dikirim dan diatur dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemantauan stok barang dan pemesanan barang baru jika diperlukan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk pengelolaan data karyawan, pengelolaan pengeluaran, dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor, serta memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif terpenuhi dengan efisien dan efektif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan SMA/SMK sederajat.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam bidang administrasi atau sekretaris.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan kemampuan untuk menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait